Her işletmede en önemli kaynak zamandır. Üretimden hizmet sektörüne, restoranlardan zincir mağazalara kadar tüm işletmeler için personel yönetimi artık sadece işe giriş-çıkış kayıtlarını tutmakla sınırlı değildir.
Günümüzün hızla dijitalleşen iş dünyasında, personelin devam, vardiya, izin, mesai ve performans takibini doğru bir şekilde yapabilmek, işletmenin hem maliyetlerini hem de verimliliğini doğrudan etkiler.
Onpos Personel Takip Programı, modern işletmelerin ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde geliştirilmiş, tamamen bulut tabanlı ve entegre çalışan bir PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) çözümüdür.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, vardiyalarını, molalarını, izin günlerini ve fazla mesailerini kayıt altına alan dijital bir sistemdir.
Onpos PDKS sistemi, yalnızca kayıt tutmakla kalmaz; aynı zamanda verileri analiz ederek işletme sahiplerine ve yöneticilere güçlü raporlar sunar.
Klasik sistemlerde yaşanan zaman kayıplarını, elle yapılan hataları ve veri karışıklıklarını ortadan kaldırır.
Sistem, parmak izi okuyucu, yüz tanıma cihazı, RFID kart sistemi veya QR kod gibi teknolojilerle entegre şekilde çalışabilir. Tüm giriş-çıkış verileri otomatik olarak bulut sistemine kaydedilir ve anlık raporlanabilir.
1. Giriş-Çıkış Takibi:
Çalışanlar, parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş sistemleriyle kayıt olur. Her giriş ve çıkış, anında merkeze iletilir. Hatalı giriş, gecikme ya da eksik kayıt gibi durumlar sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir.
2. Vardiya Planlama:
İşletmenin yoğunluğuna göre esnek vardiya planları oluşturulabilir. Her çalışan için farklı çalışma saatleri, izin günleri veya mola süreleri tanımlanabilir. Bu sayede vardiya çakışmaları ve işgücü dengesizlikleri ortadan kalkar.
3. Mesai ve İzin Yönetimi:
Fazla mesailer otomatik olarak hesaplanır, yıllık izin günleri sistem tarafından takip edilir. İzin talepleri dijital ortamda alınır ve onay süreci kayıt altına alınır.
4. Raporlama ve Analiz:
Yöneticiler, personel hareketlerini günlük, haftalık veya aylık bazda inceleyebilir. Gecikmeler, devamsızlık oranları, fazla mesai saatleri ve performans istatistikleri detaylı şekilde raporlanabilir.
Bu veriler sayesinde işletme, personel planlamasını daha isabetli biçimde yapar ve verimliliği artırır.
5. Bulut Tabanlı Çalışma:
Onpos sistemi tamamen bulut teknolojisiyle çalışır. Bu sayede veriler güvenli bir şekilde saklanır ve internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişim sağlanabilir.
Yöneticiler ister ofisten, ister uzaktan bağlanarak tüm personel takibini canlı olarak görüntüleyebilir.
6. Entegrasyon Kolaylığı:
Onpos PDKS, Onpos Market Programı, Onpos Restoran Yazılımı ve Onpos ERP sistemiyle tam uyumlu çalışır. Böylece bordro, yemek kartı, performans değerlendirme gibi modüllerle entegre bir yapı oluşturulur.
Onpos’un altyapısı, yüksek güvenlik standartlarıyla tasarlanmıştır. Veriler şifrelenmiş biçimde bulutta tutulur ve düzenli yedekleme sistemiyle korunur.
Ayrıca sistem, işletme büyüdükçe kolayca ölçeklenebilir. Yeni şubeler, departmanlar veya çalışanlar sisteme birkaç adımda eklenebilir.
Böylece küçük bir işletmeden büyük bir zincir yapısına kadar her ölçekte kuruma uygundur.
Onpos Personel Takip Programı, farklı sektörlerdeki işletmelerin özel ihtiyaçlarına uyarlanabilir:
Market zincirleri ve perakende mağazalar
Restoranlar, kafeler ve oteller
Üretim tesisleri ve fabrikalar
Ofisler ve kurumsal merkezler
Okullar, hastaneler ve kamu kurumları
Her sektör için özel raporlama ve vardiya modelleri oluşturulabilir. Özellikle çok şubeli yapılarda, merkez yönetim tüm personel hareketlerini tek ekrandan izleyebilir.
Onpos PDKS sistemi, işletme içindeki iş gücünün nasıl kullanıldığını ayrıntılı biçimde gösterir.
Bir çalışanın ne zaman geldiği, ne kadar süre çalıştığı, ne kadar mola verdiği, fazla mesai yaptığı günler gibi bilgiler tamamen kayıt altındadır.
Bu sayede işletmeler, zaman kayıplarını tespit ederek üretkenliği artırabilir.
Ayrıca fazla mesai hesaplamalarında hata oranı sıfıra iner ve personel memnuniyeti artar.
%100 bulut tabanlı, güvenli ve hızlı çalışma altyapısı
Türkiye genelinde teknik destek ağı
Kullanıcı dostu arayüz ve kolay raporlama
Donanım + yazılım entegre çözüm (PDKS cihazları ile uyumlu)
Esnek lisanslama ve uygun maliyetli çözümler
Onpos yalnızca bir yazılım değil, işletmenizin dijitalleşme sürecinde güvenilir bir iş ortağıdır.
Zaman yönetimi, verimlilik ve personel disiplini açısından PDKS sistemleri artık lüks değil, zorunluluk haline geldi.
Onpos Personel Takip Programı, bu alanda sunduğu modern teknolojilerle işletmelerin kontrolü elinde tutmasını sağlar.
İster küçük bir işletme, ister binlerce personeli olan bir kurum olun; Onpos’un akıllı takip sistemleriyle zamanınızı, emeğinizi ve maliyetlerinizi daha etkin yönetebilirsiniz.
